Гостиничные чеки

Для развития бизнеса в регионах большинство современных компаний отправляют своих сотрудников в командировки в региональные отделения или для встречи с региональными партнерами. Во время поездок сотрудники компаний вынуждены проживать в гостиницах и оплачивать счета по предоставляемым услугам. Факт проживания в номере гостиницы подтверждается гостиничными чеками, оформленными сотрудниками отеля. После поездки оплаченные счета предоставляются сотрудником в бухгалтерию своей организации. Гостиничные чеки дают право получить компенсацию по расходам или подтвердить факт траты средств, полученных от организации на поездку. Рассчитывать на компенсацию сотрудник вправе лишь в том случае, если все предоставленные документы (проезд, проживание и т.д.) будут оформлены в надлежащем порядке.

Однако, по ряду причин может возникнуть ситуация, когда командированный сотрудник не может предоставить в бухгалтерию подтверждающий документ (гостиничный чек). Зачастую причиной такой ситуации становиться банальная рассеянность — чек не был оформлен во время отъезда или был утерян. Администрация гостиницы не всегда готова пойти на встречу своим бывшим постояльцам и оформить дубликат документа. Получить компенсацию в данном случае можно, воспользовавшись услугами специализированных компаний – заказать гостиничные чеки в Твери. Они изготовят документы для командированных, которые помогут подтвердить факт проживания в гостинице и стать основанием для получения компенсации. Здесь будет указана необходимая информация о расходах за время проживания, питание и услугах, оказанных сотрудниками (уборка помещений и т.д.).

В перечень, документов, которые необходимо предоставить в бухгалтерию входят:

• гостиничные счета из отеля города, где проживал сотрудник во время командировки;
• пакет квитанций, которые позволят подтвердить факт оплаты оказанных услуг;
• счета формы 3-Г;
• гостиничные чеки, включающие детальную распечатку данных.

Возможные проблемы

Чтобы проверить действительно ли сотрудник проживал в данной гостинице, руководство может связаться с отелем и выяснить всю интересующую их информацию. Если факт проживания не подтвердиться, рассчитывать на компенсацию не придется. Если же перед поездкой сотрудником была получена сумма денег на расходы, отсутствие подтверждающей документации может повлечь за собой штрафы и проблемы с руководством. Печать фискальных документов необходимо производить на специальном профессиональном оборудовании с использованием термобумаги. При правильном оформлении такие документы не вызовут подозрений даже у опытных бухгалтеров. Существует несколько основных причин, почему гостиничные чеки Тверь можно заказать именно в нашей компании.

1. Качество. Для изготовления фискальных документов применяется современное оборудование, качественная бумага. На чеках указываются реальные реквизиты гостиниц.
2. Оперативность. Документы изготавливаются в кратчайшие сроки. Мы никогда не подводим наших клиентов.
3. Конфиденциальность. Факт сотрудничества с нашей компанией сохраняются в строгой тайне. Для нас главное – доверие клиентов.

Заказать гостиничные чеки в Твери в нашей компании – значит иметь возможность своевременно получить полную компенсацию расходов. Чтобы оформить заказ потребуется связаться с нашими специалистами по телефонам или заполнить анкету, расположенную на сайте компании.